Gruz.Center
заказ грузового транспорта
МЕНЮ

Комплект документов для самозанятого грузоперевозчика, и не только


888.jpgПока мало кто понимает как оформлять отношения самозанятого водителя с заказчиками. Тем не менее вопрос важный, и в повестке для стоит остро. Многие частники так и работают по-старинке, не понимая, что оформление документации не только требование, но и защита самого частного перевозчика.

Что дает оформление грузоперевозки с клиентом, и вообще дает ли что-то? Вне всякого сомнения это не бумажная волокита, а прежде всего защита исполнителя. Чем полезен документооборот:
  • в случае разногласий с заказчиком, есть основания для доказательства своей правоты;
  • подтверждение оказанных услуг;
  • возможность работы с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями;
  • создание имиджа добропорядочного грузоперевозчика.
Для закрепления отношений на бумаге не требуется много времени, и сколько-нибудь существенных затрат. Все бланки можно распечатать заблаговременно, и при оказании услуги вписать в них необходимые данные. Многие самозанятые думают, что электронный чек, выдаваемый программой "Мой налог", является единственным атрибутом. Но это не совсем так. Гражданский кодекс с момента вступления в силу закона "О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима "Налог на профессиональный доход" в городе федерального значения Москве, в Московской и Калужской областях, а также в Республике Татарстан" от 27.11.2018 (N 422-ФЗ), в этом плане не изменился. А значит любая сделка (в том числе по доставке груза) должна сохранять определенные действия со стороны ее участников.

Договор


Согласно п. 1 Статьи 434 ГК РФ, договор может быть заключен в любой форме. Часто участники сделки оперируют тем, что устное соглашение для них наиболее приемлемо. Однако, как в спорной ситуации доказать, что договоренность была именно такая? Письменная форма может способствовать избежать таких проблем. Для этого перевозчику достаточно иметь в кабине несколько листов заранее распечатанных контрактов, в которые останется занести маршрут, сумму перевозки и так далее. Перед началом погрузки самозанятый водитель должен предложить клиенту ознакомиться с условиями, и поставить автограф. Нет ничего страшного, если будут внесены изменения или уточнения. При этом рядом с подписью требуется поставить пометку "Подписано с изменениями в пункте ...".

Организация или ИП могут предложить подписать свое типовое соглашение. При этом автоперевозчику следует ознакомиться с условиями, и при необходимости внести коррективы.

Акт выполненных работ


Этот документ нужен самозанятым для подтверждения выполненной автоперевозки, при сотрудничестве с предприятиями, которые осуществляют оплату безналичным переводом, особенно с отсрочкой платежа. Акт будет основанием для востребования задолженности, в случае просрочки оплаты. Такая бумага может потребоваться и для грузовладельцев, являющихся физическими лицами. Например военным, которым возмещаются расходы по переезду.

Опись имущества


Перед началом движения следует составить опись вещей, и подписать ее. В описании указываются только грузовые места — коробки, сумки, ящики, мебель, бытовая техника, а так же отдельно лежащие предметы. При выгрузке стороны осуществляют приемо-сдачу имущества согласно ранее составленного листа с перечнем. Это не только выявит недостачу, но и покажет изначальное отсутствие какого-либо товара при загрузке.

Итог


Документарное сопровождение взаимоотношений с собственником груза помогут избежать массы неприятных казусов во взаимоотношениях. Некоторые бланки продаются в магазинах канцелярских товаров, а большинство можно просто скачать бесплатно. Сделайте свой бизнес легальным, цивилизованным и безопасным.

Понравилась статья? Расскажите друзьям:


Это интересно: