Каждый помнит, что один переезд равен двум пожарам, и это так – для обычного человека смена места проживания грозит стрессами, неудобствами. Но если речь идет о переезде с квартиры на квартиру – тут все проще, когда можно спокойно разобрать вещи, но в отношении переезда офиса ситуация сложнее, так как в спину дышит работа, а так же строгое начальство. Переезд офиса ломает привычный ритм коллектива, часто смена собственного местоположения ведет к потере почти половины клиентов. Было бы логично привлечь новых, а также проинформировать старых о смене места жительства, но это уже иной момент. Главное при переезде оперативность самого процесса перебазирования с места на место, с оперативным возобновлением работы за 1–2 дня. Как учили нас наши родители – основное в этом случае планирование работ, заблаговременная подготовка.
Оптимальным днем для переезда считается пятница – поток клиентов невелик, а впереди идут выходные дни, за которые целесообразно подготовить всю работу на новом месте. Организуя переезд, многие задаются вопросом – есть ли смысл прибегать к помощи специалистов, транспортным компаниям? Все моменты в данном отношении стоит рассмотреть более детально.
Привлекаем в качестве помощников специалистов
Если переезжает фирма с большим штатом сотрудников – помощь мувинговой компании будет как нельзя кстати. Именно они специализируются на организации переездов. Чтобы узнать, сколько будут стоить их услуги, далеко не всегда следует приглашать специалиста в офис. Безусловно, при предварительном осмотре он порекомендует, как упаковать вещи, документацию, технику, после вместе с представителем переезжающей фирмы посетит новое помещение, куда будут переезжать. Также он может дать дельные советы в отношении расстановки мебели, рабочих мест и т.д., но такой выезд обойдется в определенную сумму. Оценить переезд можно по телефону, перечислив диспетчеру ваши предметы мебели. Специалист не только посоветует вам оптимальный объем кузова грузового автомобиля для перевозки, но и рассчитает варианты переезда несколькими рейсами, что может быть в вашем случае дешевле, чем один большой автомобиль.Большинство компаний имеют в своем штате опытных грузчиков, автотранспорт для переезда. Такие предприятия могут организовать переезд офиса не только в будние дни, но и выходные. Это поможет устроиться в новом офисе без спешки, со знанием дела, расставить мебель, технику, другие вещи. Достаточно подчеркнуть – опытный специалист мувинговой компании посоветует переезд в новое помещение ночью – дороги свободны, пробок нет. Еще одним плюсом такого переезда является то, что в ночное время без проблем можно проводить погрузочно-разгрузочные работы – лифт свободен, под ногами не крутятся клиенты и сотрудники офиса, без спеха можно расставить мебель, подключить аппаратуру. А пришедшие утром сотрудники расставят документы по своим местам – согласитесь все просто и удобно.
