Gruz.Center
заказ грузового транспорта
МЕНЮ

Переезд офисов с грузчиками


переезд офисов с грузчикамиНа работе, сотрудники проводят большое количество времени. Это место становится для них вторым домом. Мы расскажем, как грамотно организовать переезд офисов с грузчиками или без них, ответим на вопросы — потребуется ли помощь транспортной компании, и как облегчить процесс транспортировки вещей. Также, вы узнаете, почему не стоит организовывать переезд своими силами.

С чего начать переезд офисов с грузчиками


  Смена обстановки помещения — дело глобальное. Для того чтобы это качественно осуществить, потребуется приложить немало усилий. Что бы избежать критических ошибок переезжающих, организационную деятельность лучше разделить на несколько этапов:
  • предупредите сотрудников и клиентов о смене помещения;
  • заключите новый договор аренды помещения и сообщите во все инстанции об изменении местоположения организации;
  • определите срок и дату ротации, для этого удобнее выбрать последний рабочий день недели, так как в эти дни наплыв клиентов меньше, что намного упростит задачу (предстоящие выходные дни, позволят без спешки подготовить рабочие места к началу трудовых будней в новом помещении);
  • сделайте предварительный заказ на услуги перевозки (желательно за несколько дней до планируемого события);
  • обговорите нюансы предстоящего мероприятия.


Можно ли осуществить смену помещения в минимальные сроки?


  Значительно сократить продолжительность работы и силы в таком нелегком деле, помогут профессионалы. Специалисты с опытом качественно выполнят свои обязанности, учитывая требования заказчика до мелочей. Они упакуют и демонтируют мебель, полностью займутся организацией разгрузки и погрузки офисных принадлежностей. А также, специалисты произведут монтаж и расстановку мебели и оборудования на новом рабочем месте.

Требования к компании, выполняющей переезд офисов с грузчиками

Рынок услуг в сфере грузоперевозок в наше время стремительно увеличивается. Задачей руководства фирмы будет выбрать фирму со специалистами по приемлемой цене. Не стоит сотрудничать с организацией, которая не внушает доверия и не имеет достаточного опыта. Стоит обратить внимание на тех перевозчиков, которые предлагают исполнение услуг «под ключ», что значительно сокращает продолжительность всего мероприятия.

Что нужно сделать до момента заказа?

Что бы организовать офисный переезд с максимальной эффективностью необходимо заранее выполнить следующее:
  • заранее обговорите полную стоимость;
  • выясните список услуг, предоставляемые грузоперевозчиком;
  • уточните гарантийные обязательства сторон;
  • согласуйте вид транспорта, на котором будет осуществляться доставка мебели и оборудования;
  • определитесь с используемыми материалами упаковки;
  • узнайте какой опыт у рабочих в фирме.

Принимая окончательное решение при выборе специалистов, сравните перечень услуг от разных организаций. Так вы сможете принять грамотное решение. Учитывайте рекомендации, если таковые имеются. Во время телефонного разговора с менеджерами необходимо задать уточняющие вопросы. Как клиенту, Вам нужно сообщить грузовой компании следующие моменты:
  • объём работы;
  • срок выполнения;
  • особые элементы мебели или оборудования (возможно, необходим специальный вид транспорта);
  • адрес выезда и въезда.

Порядок подготовки

грузчикиПервую беседу со специалистами перевозки стоит провести заблаговременно. Так у Вас будет возможность ознакомиться с условиями их деятельности, увидеть насколько соответствует действительности заявленный уровень перевозчика. Нередко бывает, что фирма не зарегистрирована юридически и не заключает договора. В таком случае от сотрудничества следует отказаться. Также вас должна насторожить слишком низкая стоимость оказания услуг. Скорее всего, в процессе доставки, погрузки или разгрузки, автоперевозчик будет искать повод необоснованно завысить цену.

Следующая встреча уже необходима в месте погрузки. Обговорите со специалистами все особенности помещения, объявите о материальной ценности оборудования. По результатам этого собеседования, специалисты подготовят для Вас предложение, в котором будут учтены все требования и пожелания заказчика. Окончательная стоимость также должна отображаться в договоре.

Почему нужно осуществлять переезд с грузчиками?


  При выборе подрядной организации, вы заметите, что многие фирмы предлагают выполнение своих услуг с привлечением специалистов-грузчиков. Стоит ли доплачивать за эти предложения или можно справиться своими силами. Давайте разберемся по пунктам:
  1. При транспортировке, нужно быть готовыми к тому, что мебель, оборудование и другие офисные принадлежности будут довольно тяжелыми. Будут ли согласны Ваши рабочие самостоятельно загружать вещи? А если у Вас женский коллектив? Лучше предоставить это профессионалам и не перегружать своих сотрудников.
  2. Ответственность за вред, причиненный во время транспортировки. Если услуги грузовой организации заключаются только в перевозке, то за ценность вещей во время загрузки и выгрузки вы отвечаете сами. В то же время, когда вы заключаете договор на выполнение всех работ, то ответственность на всех этапах транспортировки будет лежать на транспортной конторе. Узнайте кто несет ответственность за груз и на каком этапе.
Таким образом, очевидно, что доставка из одного помещения в другое, будет происходить быстрее, аккуратнее и качественнее для руководства организации с наймом рабочих, так как подрядной фирме выгоднее выполнить работу качественно и в срок, чем исполнять гарантийные обязательства по договору.

Все правила и советы не такие сложные, чтобы ими пренебрегать в таком ответственном деле, как переезд офисов с грузчиками в пределах города или области. Их соблюдение и выполнение позволит минимизировать риски, связанные с перевозом вещей. Также эти правила помогут не нарваться на недобросовестных перевозчиков и разнорабочих. Не забывайте, что смена дислокации намного сложнее, смены квартиры. Здесь есть свои особенности и подводные камни, если знать о них заранее, то поменять место работы вы сможете качественно и с минимальными финансовыми затратами.

On-line калькулятор грузоперевозок

Gruz.Center

«Каблук» «Каблук», 0.5 т.
Микроавтобус Микроавтобус, 0.9 т.
Газель станд Газель станд., 1.5 т.
Газель высокая Газель высокая, 1.5 т.
Газель длинная Газель длинная, 1.5 т.
Подобрать вручную Подобрать вручную

--- руб.

Добавить комментарий

Ввести промо-код

--- руб.

Подбор параметров

Вы выбрали: «Каблук», 0.5 т.

«Каблук»
Грузоподъемность, т0.5
Размеры багажника:
Длина, м1.8
Ширина, м1.1
Высота, м1.1
Межарочное расстояние, м0.9

Вы выбрали: Микроавтобус, 0.9 т.

Микроавтобус
Грузоподъемность, т0.9
Размеры багажного отсека:
Длина, м2.5
Ширина, м1.7
Высота, м1.6
Межарочное расстояние, м1.5

Вы выбрали: Газель стандарт., 1.5 т.

Газель стандарт
Грузоподъемность, т1.5
Размеры кузова:
Длина, м3
Ширина, м1.9
Высота, м1.7

Вы выбрали: Газель высокая, 1.5 т.

Газель высокая
Грузоподъемность, т1.5
Размеры кузова:
Длина, м3
Ширина, м1.9
Высота, м2

Вы выбрали: Газель длинная, 1.5 т.

Газель длинная
Грузоподъемность, т1.5
Размеры кузова:
Длина, м4
Ширина, м1.9
Высота, м1.7