Gruz.Center
заказ грузового транспорта
МЕНЮ

Офисный переезд с максимальной эффективностью


Офисный переездИтак, случилось то, чего многие боятся, как огня. Аренда нового офиса, и естественно, покидание старого. Любая передислокация обычно довольно хлопотное мероприятие. Однако, существуют несколько правил и хитростей, позволяющих осуществить офисный переезд наименьшими затратами моральных и физических сил.


Выбор грузоперевозчика


Если фирма некрупная международная, то, скорее всего офис – это одна-две комнаты, поэтому всегда существует соблазн попросить знакомых, имеющих в собственности мини-грузовой транспорт, помочь переехать. Это, конечно, будет очень бюджетно, но реально ли это позволит сэкономить? Такая транспортировка не гарантирует сохранность имущества во время дороги. Если во владении фирмы два стула и стол, то здесь можно рискнуть, но, при наличии дорогого офисного оборудования, предметов обстановки и документации, вернее обратиться в транспортную компанию. Найти такую несложно. В интернете в поисковике забить «грузоперевозки по Москве» или «грузовое такси», и обзвонить понравившиеся. Обзвонить требуется, как минимум пять, а предпочтительней десять найденных представителей данного бизнеса. Не забывайте читать отзывы, они часто бывают полезны.


Определить приемлемый размер автомобиля


Казалось бы сложная задача. Да! Но это обязательно сделать. Нужно понимать заранее, размер заказываемого грузового транспорта. Как это возможно сделать? Уже выбрана компания-перевозчик, соответственно, уже известен имеющийся автопарк. Самый простой способ – сдвинуть крупную неразборную мебель в центр комнаты. Это будет начальный этаж в кузове. Обязательно грамотно продумать, что будет стоять (и возможно ли это) сверху. Основной этаж — большие письменные столы, которые разбирать, а потом собирать долго и затратно. Сверху разобранные шкафы, полки, стеллажи, стулья, коробки с офисной техникой. Теперь имеется представление об объемах перевозимых вещей, и будет легче ответить на вопросы сотрудников такси о размере машины. На этом этапе станет понятно заказывать ли грузчиков или возможно справиться своими силами.



Подготовка имущества к погрузке


Перед началом упаковки имущества следует запастись определенными материалами:

  • коробки (большие, средние, маленькие);
  • мешки;
  • полиэтиленовая пленка;
  • воздушно-пузырьковая пленка (ВПП);
  • скотч (обычный и малярный);
  • маркер.

Переезд офиса с грузчиками Данные материалы просто необходимы во время переселения. Во-первых, желательно обмотать пленкой мебель (и ту, которая не разобрана тоже). Элементы с зеркалами и стеклами обернуть воздушно-пузырьковой пленкой. Офисная техника должна быть аналогично завернута в ВПП и уложена в картонные боксы. Если внутри осталось пространство, постарайтесь заполнить ВПП, картоном щели, для того, чтобы техника не болталась и доехала в целости и сохранности.

Упаковку ОБЯЗАТЕЛЬНО подписывать. Это облегчит и вынос (будет видно, где более хрупкий груз) и распаковывание. Те же правила касаются и документов, надо по годам, аккуратно складывать и моментально подписывать. Документы должен упаковывать тот человек, который ими занимается, например, бухгалтер.

Мелкие предметы, такие как канцелярия, посуда и так далее, желательно упаковать в пакеты, небольшие коробочки, не пропуская необходимость заранее отсортировать. Например, ручки и карандаши, скрепки-кнопки, бумага и тому подобное. Так будет легче все это потом найти. Не стоит все складывать в одну большую емкость и думать, что легче разобрать.

Совет: Соберите две-три ящика с самым необходимым для начала работы содержимым. Принтер, основной компьютер, пачка бумаги, простые канцелярские принадлежности — главные вещи в офисе на первое время. А также, основные документы и печати. Так будет проще начать деятельность, несмотря на переезд.

Загрузка автомобиля


Работая с транспортной компанией можно заказать грузоперевозку с грузчиками, или и без них. Конечно, помощь профессионалов должна оплачиваться, но и опыта у них много. Они сами, под Вашим чутким руководством, что хрупко, а что нет, погрузят все грамотно и аккуратно.

Если же в офисе достаточно мужчин и на грузчиках решено сэкономить, то самое главное – это следить за очередностью погрузки. Не ставить тяжелое на хрупкое. И, что очень важно, загружать машину плотно, чтобы в дороге ничего не болталось по кузову. Не следует упускать из вида, что загрузка-разгрузка – это противоположные мероприятия, а именно, то, что загружается в начале – выгружается последним. Поэтому, коробки с самыми необходимыми пожитками требуется загружать первыми.


Выгрузка на новом месте


Заказ офисного переезда

Здесь ситуация приблизительно, как и с погрузкой. Если работают профессионалы, то надлежит просто следить и руководить процессом. Если все делается своими силами, то выгрузка происходит легче, чем загрузка: нет необходимости следить за плотностью погрузки.

Что касается проверки сохранности вещей после перевозки. Здесь, как мы уже говорили выше, при заказе полного сервиса у компании-перевозчика, вся ответственность за качественную перевозку лежит на них. В этом случае вместе с представителем грузоперевозчика необходимо провести проверку основного имущества, техники, которые могли повредиться при трансфере. Если же такие услуги не оказывались, то желательно, чтобы в автомобиле ехал представитель заказчика перевозке, чтобы исключить последующие споры о качестве трансфера.

Выгружая все, думайте об аккуратности. Лучше всего ставить крупные объекты сразу на ту позицию, которая им предназначено, а мелкие пакеты и коробки не оставлять под ногами, чтобы потом они не затерялись. Сначала оборудуйте хотя бы одно полноценное рабочее место, используя те предметы, которые собирались для этого. Тогда деятельность компании может уже начинаться, а расстановка остальных вещей и техники будет идти параллельно и не мешать работе.

Соблюдая эти правила, можно переехать быстро и без лишних переживаний и стрессов.


Gruz.Center

«Каблук» «Каблук», 0.5 т.
Микроавтобус Микроавтобус, 0.9 т.
Газель станд Газель станд., 1.5 т.
Газель высокая Газель высокая, 1.5 т.
Газель длинная Газель длинная, 1.5 т.
Подобрать вручную Подобрать вручную

--- руб.

Добавить комментарий

Ввести промо-код

--- руб.

Подбор параметров

Вы выбрали: «Каблук», 0.5 т.

«Каблук»
Грузоподъемность, т0.5
Длина кузова, м1.8
Ширина кузова, м1.1
Высота кузова, м1.1
Межарочное расстояние, м0.9

Вы выбрали: Микроавтобус, 0.9 т.

Микроавтобус
Грузоподъемность, т0.9
Длина кузова, м2.5
Ширина кузова, м1.7
Высота кузова, м1.6
Межарочное расстояние, м1.5

Вы выбрали: Газель стандарт., 1.5 т.

Газель стандарт
Грузоподъемность, т1.5
Длина кузова, м3
Ширина кузова, м1.9
Высота кузова, м1.7

Вы выбрали: Газель высокая, 1.5 т.

Газель высокая
Грузоподъемность, т1.5
Длина кузова, м3
Ширина кузова, м1.9
Высота кузова, м2

Вы выбрали: Газель длинная, 1.5 т.

Газель длинная
Грузоподъемность, т1.5
Длина кузова, м4
Ширина кузова, м1.9
Высота кузова, м1.7